Офисный шкаф для документов

Сама специфика офисного труда подразумевает работу с документами, а они никогда не могут быть сведены только к электронным файлам, хранящимся на жёстких дисках компьютера. Папки с отчётами, папки с текущими документами, необходимые для работы справочники и т.п. – все это должно быть под рукой и удобно храниться. Именно эти две главные задачи и обеспечивают шкафы для документов.

Офисный шкаф для документов

Кроме того, они позволяют упорядочить горы деловых бумаг, представить их в систематизированном и эстетичном виде, а сами шкафы являются одним из важных элементов мебели для офиса и интерьера офисного помещения в целом.

Какой материал выбрать для офисного шкафа

Шкафы для документов могут изготавливаться из разных материалов. Выбор материала для шкафа определяется в основном двумя критериями:

  • местом, где он будет находиться,
  • степенью конфиденциальности документов, которые в нем будут храниться.

Офисный шкаф в СПбЕсли речь идёт об офисных помещениях наподобие архива, то здесь вполне будут уместны шкафы, сделанные из металла. Для помещений, где осуществляется основная офисная работа, лучше выбрать более «тёплые» материалы – ЛДСП, пластик, а для некоторых помещений, например, для кабинета руководителя или приёмной, выполняющих представительские функции, деревянный массив.

Как правило, шкафы для документов имеют закрывающиеся на ключ двери, чтобы исключить несанкционированный доступ к документам посторонних. Если степень секретности документов высока, то такие документы лучше отдельно хранить в металлических шкафах (сейфах) в помещениях, куда отсутствует доступ посторонних лиц. Вообще, это главное требование офисной безопасности – конфиденциальные документы должны находиться только там, куда нет публичного доступа.

Для всех остальных офисных помещений шкафы из ЛДСП будут экономичным и практичным выбором, позволяющим к тому же сделать всю мебель офиса в едином стиле.

Требования к шкафам для документов

Заказать офисный шкав в Санкт-ПетербургеКритически важным требованием для таких шкафов является их прочность. В них будут находиться и храниться документы на бумажном носителе, что делает их вес весьма внушительным. Поэтому сам каркас такой мебели должен быть прочным и жёстким, стяжки между элементами конструкции должны обеспечивать их надёжное соединение.

Полки в шкафах не должны быть слишком длинными и тонкими, чтобы не прогибаться под тяжестью бумаг, дополнительные элементы, препятствующие прогибу полок, будут здесь также уместны, как и для похожих по функциональности книжных шкафов.

Расстояние между полками должно обеспечить вертикальное хранение блок-папок с листами формата А4 – стандартный размер офисной документации. Отделы для картотеки должны вмещать картотечный лист, принятый в организации (для снижения издержек также лучше использовать здесь листы формата А4, а для удобства применять пластиковые вкладыши-разделители).

Какой тип шкафов выбрать

Сам тип шкафа для документов может быть любым. Прекрасно подойдёт как шкаф-купе, так и распашной шкаф или шкаф-гармошка. На это больше влияют финансовые возможности фирмы, организующей свой офис.

Шкафы-купе будут при одинаковом выборе материалов, отделки и фурнитуры несколько дороже, чем распашные просто в силу того, что фасад у них более дорогой в изготовлении. Однако безупречный внешний вид шкафов-купе и удобство пользования ими иногда могут быть вескими основаниями для того, чтобы выбрать именно такой тип мебели для офисных документов. Особенно, когда речь идёт о кабинете руководителя, приёмной или кабинетах начальников структурных подразделений, то есть там, где мебель выполняет и представительские функции.

Заказать шкафы для документов можно у мебельной фабрики Арт-Мастер в Санкт-Петербурге. Консультанты по корпусной мебели помогут вам в выборе мебели для документов, тел: (812) 642-49-27.  

Центральный офис: ул. Коммуны, 67
Отдел продаж: 984-01-89,  985-93-99
Офис: 385-72-77

Задать вопрос
Здравствуйте! C помощью этой формы задайте нам вопрос, сделайте заявку, пришлите свои эскизы. Мы ответим в самое ближайшее время.
1000 максимум символов
Добавить файл(ы)
Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Соглашение о конфиденциальности